Association Cigogne d'Alsace

Village-Neuf 


Location Salle Contacter : Mme Zuttioni Josée
  Tél : 03. 89. 43. 23. 39

Remise des clés : Mr Furet Dany 03.89.67.41.83 ou 06.82.37.76.72

 

Tél : Local   03.89.67.59.60

REGLEMENT  INTERIEUR  &  CONTRAT DE LOCATION

 

 

 La salle peut être louée  aux personnes majeures responsables, à condition de respecter le règlement suivant:

Respectez le sommeil des riverains après 22h pétards et musique sont interdits à l'extérieur.

Pour information la salle peut recevoir au maximum 35 personnes.

Pour la location de la salle l’Association «Cigogne d’Alsace» décline toutes responsabilités en cas d’accidents.

Le tarif de location de la salle est fixé à  275.-€.pour le week-end, période allant du 1er avril au 30 septembre

En période  soit  du 1er octobre au 31 Mars, 30.- € supplémentaires seront demandés pour  les frais de chauffage + électricité.

Une soirée en semaine le tarif sera de 80.- €.- € en période allant du 1er avril au 30 septembre.

En période du 1er octobre  au 31 mars   15.- € supplémentaires seront demandés pour les frais de chauffage + électricité.

La remise des clefs se fera à partir du samedi matin entre 8h30 & 9 heures.

En cas de perte de la clef du local, une somme de 200.- € sera facturée afin de pouvoir refaire une nouvelle clé. (nos clés étant numérotées).

Dès réception de notre courrier « Règlement Intérieur et la Confirmation de Réservation », veuillez nous retourner sous huitaine la Confirmation de Réservation dûment complétée et signée et accompagnée d’un chèque de 50,- €, à l’ordre de la Cigogne d’Alsace Village-Neuf, qui sera encaissé immédiatement.

 

La réservation sera enfin effective dès réception de ces deux documents.

En cas d’annulation de votre part, le chèque de réservation (50.- €)  restera en notre possession.

Le jour de la remise des clefs le solde du montant de la location, sera à régler en espèces uniquement, accompagné d’un chèque de caution de 300.- €

Pour la location de cette salle vous devez souscrire une  assurance Responsabilité Civile mentionnant que vous êtes bien assuré pour cette location à cette date précise  

(Salle Cigogne d’Alsace à Village-Neuf  Chemin de  Langhagweg) et sera à remettre également le jour de la remise des clefs.

Sans le chèque de caution, et de l’Attestation  d’Assurance, la location sera automatiquement annulée.

Un état des lieux est effectué avant et après usage de la salle avec un responsable de l’Association.

Le chèque de caution sera restitué au demandeur si l’Association n’a aucune observation à faire, (dégâts éventuels) ainsi que la propreté des lieux.

En ce qui concerne la décoration de la salle, nous vous prions de bien vouloir utiliser les crochets prévus et mis en place à cet effet.

Les lieux doivent être remis en état et nettoyés. Sont mis à disposition pour le nettoyage (seau, balai, serpillière) qui sont dans l’armoire sous  la terrasse.

Les torchons vaisselle sont à fournir par le demandeur

 

Les ordures ménagères ne doivent pas être laissées sur place (à remporter avec soi).

Les bouteilles vides plastique ou en verre doivent être déposées dans les bennes prévues à cet effet et qui sont situées non loin du restaurant  au bout de la rue.

 

L’inventaire concernant la vaisselle est affiché dans l'armoire du local.et contrôlé lors de la remise des clefs.

Toute vaisselle cassée est payante 

Sous-tasse  2,00 €  Tasse 2,00 €  Verre  3,00 €  Assiette  3,00 €

(Couteau fourchette petite ou grande cuillère) 2.00 €

 

Les tables et les chaises doivent être rangées dans le coin de la salle

Il est  strictement  interdit de sortir  les  tables et chaises qui sont  dans la salle

Nous avons des bancs et tables pour l’extérieur à demander lors de la remise des clefs

Avant de repartir, s’assurer de la fermeture des portes, éclairage, eau ne surtout pas arrêter le disjoncteur général car un congélateur est branché.

Nous vous informons que l’eau ne doit pas être consommée (non potable)

Attention aux enfants, présence d’un étang à proximité. Bien que clôturée  L’Association «Cigogne d’Alsace» décline toutes responsabilités en cas d’accident.

 

PS :  A NOTER  QU’AUCUNE  RESERVATION  SERA  POSSIBLE   POUR  LES  FETES DE NOEL  AINSI  QUE DE LA SAINT SYLVESTRE

 

Le Comité

 

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CONFIRMATION  DE  RESERVATION

 

Document à retourner au responsable de la remise des clefs:

Mr FURET Dany  3, rue du Maréchal Ney 68300 SAINT-LOUIS

Avec Chèque de réservation de  50€  à l'ordre de l'Association Cigogne d'Alsace

Je soussigné Mr/Mme………………………………………………..

Demeurant :………………………………………......................…..

N° tél  fixe et portable ……………………………….......................

Mail :…………

DATE DE LA LOCATION:……………………………………….

Déclare avoir reçu le règlement intérieur contrat de location concernant la location de la salle  de la (CIGOGNE D’ALSACE Village-Neuf)

Fait  à…………………………..……………le…………………………..

 

Signature du demandeur: